Введение. Категории проектов и критерии их оценки

На Школе-2014 могут быть представлены проекты в 3 категориях (номинациях):

1. Развитие образования и просвещения;
2. Совершенствование управления и самоуправления в вузе;
3. Работа с местным сообществом – социально-ориентированная деятельность.

При принятии решения о выдаче грантов Фонд отталкивается от следующих критериев:

1. «Устойчивое развитие» – проект приводит к формированию последовательных и долгосрочных изменений;
2. «Масштабный» -  в проект вовлечены несколько организационных субъектов/групп, или предполагается тиражирование проекта
3. «Финансовая независимость» – проект не исчезнет после окончания грантовых денег.

Внутренние критерии (используются только тренерской командой):

1. Сильная компетентная команда 
2. Партнерство преподавателей и студентов
3. Способность команды взять заявленную планку 
4. Понимание своих слабых зон/дефицитов и способов их закрытия

Принципиальная модель Скоринга

Цели Скоринга на школе:

• Дать Фонду набор объективных оцифрованных метрик, исходя из которых они смогут выбрать те проекты, которые получат гранты
• Дать возможность оценить «приращенный эффект» от Школы – сравнить качество проектов на входе в школу и на выходе из нее, а также иметь возможность мониторить эффективность продвижения каждого их проектов по самой Школе
• Усилить мотивацию студенческих команд за счет измеримости тех результатов, которых они достигают, соревновательного эффекта от сравнения прогресса проектов и усиления их стремления к победе.

Результат успешной работы Скоринга – это финальная таблица результатов проектов, которая дает возможность Фонду и самим студентам понять, чего они добились на школе и определить те проекты, которые получат гранты

Для достижения этих целей модель Скоринга построена из трех блоков:

1. Стартовая оценка проектов на входе в Школу
2. Оценка качества проработанности проекта (Скоринг на Школе)
3. Оценка проекта экспертами на финальной защите

Для получения итогового балла каждой группе этих критериев присваивается свой вес. В результате мы получим итоговый сплошной ранг всех проектов Школы.

Стартовая оценка проектов

В первый день школы, на установочной встрече проектов с кураторами, кураторы делают оценку проектов «на входе». ВАЖНО!!! До установочной встречи необходимо ознакомиться с предварительным описанием и наработками ваших проектов, которые есть в Бейскампе.  Критерии, по которым вы оцениваете проект, приведены выше. По каждому из критериев вы проставляете балл от 0 до 2, где

• 0 - критерий вообще не проявлен
• 1 - критерий проявлен средне
• 2 - критерий проявлен в полноймере

К каждому из критериев, которые он оценивает, куратор добавляет объяснение – что проекту нужно сделать, чтобы его оценка превратилась в «2».

Заполненные формы с оценками сдаются Админ-группе.

Важно помнить, что кураторам надо оценивать проект максимально справедливо и объективно. Эта оценка даст проектам понимание того, в каких направлениях им важно хорошо поработаь на школе, и сформирует им планку вызова. Она же послужит отправной точкой, которая позволит оценить приращенную за Школу дельту в проработанности проекта.

Скоринг на Школе

Скоринг на Школе состоит из двух частей:

1. Оценка содержания проекта на основе паспорта проекта в формате Канвас
2. Бейджи - награды и отличия, полученные проектом при прохождении через разные форматы Школы

Оценка паспорта проекта - Канвас

Есть общий формат (нотация) описания проекта на школе. Это бизнес-модель Canvas (Канвас) Остервальдера (форма “Канвас”). Это проверенная временем и тысячами старт-апов структура описания СОДЕРЖАНИЯ проекта. Она позволяет:

1. Не упустить ни один из важных содержательных элементов проекта
2. Емко упаковать все содержание на один лист
3. Легко прослеживать взаимосвязи между ключевой идеей (Уникальным ценностным предложением, УЦП) проекта и его составными частями
4. В любой момент работы над содержанием проекта предъявлять его целостно и связно
5. Простраивать качественные взаимосвязи между УЦП и теми, для кого проект делается (правая часть, фокус внимания первого дня), УЦП и тем, как проект будет его “производить” (левая часть, фокус внимания второго дня), и затратами/выгодами от “Производства” этого УЦП (нижняя часть Канвас, фокус внимания второго и четвертого дня) 

Принципи работы с Канвас, которые используются в Скоринге:

1. Канвас всегда итерационен. Чем больше итераций он прошел, тем качественнее выбранная бизнес-модель и содержание проекта
2. Канвас заполняется в произвольном порядке. Нет единственно правильной последовательности заполнения полей. Важна их взаимосвязь друг с другом
3. Модель проекта, изложенную в Канвас, необходимо тестировать о внешний мир. Даже самые гениальные идеи проектантов меняются, когда проходят проверку реальной жизнью. “Тестерами” модели - по нарастанию степени значимости - могут выступать:
• ближнее и дальнее окружение проекта (в нашем случае - другие студенты)
• экспертное сообщество (в нашем случае - тренеры и эксперты)
• реальные будущие потребители результатов проекта (внешний мир)
4. Результат работы с содержанием проекта в Канвас получается качественнее, если ведется по принципу drill-down - от общего к частному. От более высокоуровневых гипотез к предметной конкретике.

На Школе есть выделенное время и место для работы над содержанием проекта - это зона Коворкинга. Это три часа, которые прицельно посвящены именно работе с содержанием проекта. Однако, студенты могут (даже должны) продолжать работу на над проектами на протяжении всей Школы - на образовательных потоках, во время работы с Кураторами, в перерывах (и даже по ночам :-)) Результаты этой работы - итоги дня - оцениваются с использованием модели Скоринга на школе.

Как работает Скоринг по Канвас?

1. В течение дня проектные команды работают с ним и наполняют его содержанием
2. Вечером, по окончанию работы, проектный Канвас вывешивается в галерею проектов - на специальную “проектную стену” Школы
3. Чтобы студенты лучше понимали, как именно фиксировать содержание в формате Канвас, у каждого из них будет “памятка” - формат Канвас с уточняющими и проверочными вопросами для каждого из полей
4. Для оценки качества содержания полей действует система тэгов. Их 4 типа:
• Белый (пустой) тэг - тезис, положенный в поле, придумали сами студенты
• Зеленый тэг - тезис появился в результате обсуждения/консультаций/арен (предложено/верифицировано другими студентами)
• Желтый тэг - тезис с тропы экспертов (экспертами/преподавателями/тренерами)
• Красный тэг - утверждение прошло проверку реальной жизнью (и тому есть предметные доказательства)
• Материальное воплощение тэга - наклейка соответствующего цвета рядом с тезисом в Канвас.
• Теги проверяются на подлинность - тезисы, помеченные зелеными и желтыми тэгами, должны быть именными - с указанием ФИО верификатора и с его подписью на наклейке. Подлинность красных тэгов заверяет куратор, оценивая релеванстность предметных доказательств, своей подписью на наклейке
• У каждого из уровней тэгов есть своя оценка в баллах сообразно их крутости. Из суммы этих баллов формируется итоговая оценка проекта по итогам дня.
• У Канвас могут бы версии. Новая версия Канвас - это когда проект по итогам работы над ним изменился настолько существенно, что потребовалась полная пересборка "вчистую" и проект получил новый паспорт (чистый ватман с Канвас), на котором был пересобран заново. Легитимность новой версии оценивает куратор. Критерий - существенные изменения затронули >50% содержания проекта. У более поздних версий Канвас включается повышающий коэффициент при подсчете баллов.
• Каждое из полей Канвас может быть “портативным” - это простая карточка с названием поля и тезисами, которые к нему относятся. С ней можно ходить на потоки и в игротехнические зоны, и там собирать зеленые-желтые высказывания, а потом крепить ее скотчем в соответствующее поле. На "лице" карточки участники проекта фиксируют свои гипотезы и гипотезы других студентов, на обороте - предложения экспертов.

Система Бейджей

В Скоринге действует система «бэйджей». Это дополнительные знаки отличия, которые проект может собрать на потоках, от кураторов, экспертов и в игротехнических зонах.

Всего действует 4 типа бейджей:

1. Кураторский бэйдж (Тропа экспертов). У каждого куратора есть один именной жетон. Им он может наградить один проект (не из своих!), который считает достойным Гранта. Жетон вручается по итогам общения с проектом на Тропе экспертов.
2. Бейдж «Битвы проектов». Каждый день вручается распорядителями Битвы победившим на Битве проектам.
3. Бейдж «Окна в Будущее». Каждый день вручается распорядителями Окна одному проекту, который лучше всех справился со своим светлыми и темным будущим.
4. Бейдж «Образовательных потоков». Вручается не проекту, но студентам индивидуально. Каждый день у руководителя потока есть три бейджа, которые он может вручить на свое усмотрение самым активным и интересным участникам своего потока.

Рейтинг проектов по итогам дня.

Оценка проектов производится ежедневно. Тренерская команда вместе с административной группой собирают итоги проектов вечером, сводят их в таблицу для обсчета утром следующего дня и вывешивают Рейтниговые списки проектов в общий доступ к моменту окончания работы Потоков.

Оценка экспертов на Защите.

Оценка проекта на защите проводится по той же форме «Оценка экспертов», что и на старте. Критерии, по которым Эксперты на панелях оценивают проект, аналогичные, система баллов - тоже:

• 0 - критерий вообще не проявлен
• 1 - критерий проявлен средне
• 2 - критерий проявлен в полноймере

Помимо убедительной презентации/защиты проекта, Экспертам для полноты и качества их оценки предоставляются:

1. Стартовая оценка проекта Куратором
2. Результаты скоринга проекта на Школе, включая список всех полученных проектом отличительных знаков - бэйджей, с указанием места, которое проект занимает в общем рэнкинге
3. Заключение Куратора проекта по формату SWOT (Сильные и Слабые стороны проекта, Возможности, которые могут его усилить и Угрозы, которые могут помешать его реализации) с Выводом - рекомендацией экспертам о выдаче гранта

Время на полуфинал – 1 час. Заполненные формы с оценками Экспертов Полуфинала сдаются Админ-группе.

Финальная защита

1. Финальная защита публична и прозрачна. Проекты презентуются на Закрытии на большой сцене
2. Жюри Финала оценивает проекты по Внешним критериям и получает отрейтингованный список десятки финалистов
3. Грантовые деньги получают проекты начиная с первого и пока остается бюджет.

Перейти к страницам:

Оценка и защита проектов

Экспертный Совет Школы 2014

Порядок подачи финальной проектной заявки