Правила Коворкингов

 

1. Коворкинг – зона продуктивной разработки проекта.

2. 3 специализированные зоны разработки проекта (распределены по трем номинациями: образование, управление, социальные).

3. Все команды с проектами распределены и закреплены за определенным Коворкингом.

4. У каждого Коворкинга есть центральный ведущий, который следит за таймингом и логикой работы в зоне. За каждым Коворкингом закреплено определенное число кураторов/помощников.

5. Работа в Коворкинге подчинена расписанию и логике дней.

6. Жестко зафиксированы два этапа работы: ведущий задает тему дня и список вопросов в начале работы; команды оформляют результаты своего рабочего дня и заполняют чек-лист с ответами на вопросы в конце работы Коворкинга.

7. Команды участников работают в своем стиле и ритме. Их представители могут покидать Коворкинг, чтобы посетить Арены.

8. У каждой команды есть свое рабочее место (флип-чарт/последовательность флип-чартов), где они фиксируют результаты работы за день. По этим листам можно отслеживать продвижение проекта за день и за всю Школу.

9. Команды на Коворкинге могут формировать сегменты и коалиции проектов, рассаживаться по зоне в соответствии с близостью своих проблематик или по принципу сотрудничающих проектов.

10. Каждая Коворкинг-площадка развивается самостоятельно, накапливая идеи и решения, рожденные в ее рамках.

11. В Коворкинг могут придти участники из Личного проекта и работать в этой зоне, подчиняясь ее правилам.

12. Раз в определенное время в каждом Коворкинге происходит 3 постоянных события (их прохождение фиксируются на флип-чартах, в качестве сделанной работы):

• Рынок труда (длится не более 15 минут):
1.  Любая команда может заявить, что ей необходим сотрудник (определить его квалификацию/компетенции, 1 минута/запрос), если не находит, может отправиться искать его в других Коворкингах. Нужда в сотруднике и его появление в команде фиксируется на флип-чарте.
2. Любой участник может заявить, что готов предоставить свои услуги, как сотрудник/участник проекта (рассказать о своей квалификации/компетенциях – 1 минута/выступление). Факт трудоустройства фиксируется на флип-чарте команды.
3. Все запросы на сотрудников и заявившиеся участники записывают номера телефонов и свои вакансии на отдельном листе, к которому могут обращаться все команды.

• Нерешенный вопрос

Любая команда, может огласить проблему, вопрос, который она не может решить  и объяснить, почему он сложен. Команде заявившей проблему, можно задать вопросы, но отвечать можно только во время свободной работы. Вопрос и ответы фиксируются на командном флип-чарте.

• Бичевание пороков(длится не более 20 минут)

Любой студент может выступить с кратким двух минутным эссе и поделиться своим обобщением по теме проблем в образовании: указать корневую проблему (о которой, по-хорошему, и надо делать проекты), определить «кто виноват» и «что делать». За участие игроки получают Скоринг-бонус.

 

 

Схема работы Коворкингов по дням

 

Каждый день работы площадки посвящен одной из основных составляющих проекта.

1. Первый день (Актуализация/Проблематизация) – проблема, с которой проект работает и формулировка цели, идеи изменения, которое проект хочет реализовать.
2. Второй день (Замысел) – модель перехода от нежелаемого, проблемного состояния к состоянию желаемому, целевому.
3. Третий день – игра. Коворкинги не работают!
4. Четвертый день (Оргпрокт) – к организационному, ресурсному и кадровому обеспечению проекта.

 

 

Содержание и тайминг Коворкингов

 

День Первый: Актуализация и Проблематизация.

15.00 – 15.20.

Ведущий площадки рассказывает о принципах работы Коворкинга.

Тезисы:

1. Коворкинг – место, где мы совместно работаем над проектом, обогащаем друг друга идеями, находим нужных нам для проекта людей, ищем возможности для интеграции с другими проектами.
2. Работа в Коворкинге – свободная. Это означает, что каждая команда работает, как ей нравится, участвуя в событиях площадки исключительно по своему желанию.  Мы помогаем вам увидеть «слепые пятна» проекта, ответить на ключевые вопросы и обогатится идеями других команд. Но за результат работы отвечаете вы.
3. Единственными ограничениями вашей свободы - является начальный и конечный этап работы. На начальном этапе Ведущий сообщит вам задачи, которые надо решить за сегодняшний рабочий день, вопросы на которые нужно ответить.  В конце – вы должны будете заполнить итоговый шаблон дня.
4. Вы работаете в своем темпе, постепенно находя ответы на поставленные вопросы, но, кроме того, вы можете общаться с тренерами и экспертами, находящимися в аудитории (их мы представим) – спрашивать их совета и мнения. Они будут отвечать на вопросы, связанные с задачами сегодняшнего дня.
5. Раз в 30 минут, сегодня и каждый день, будут происходить следующие события:

a. «Рынок труда» – на котором любой человек может заявить свою компетенцию и спросить, нужен ли он в какой-либо команде. Кроме того, любая команда может заявить свою потребность в любом специалисте. Информация о всех «специалистах» и «вакансиях» (их комнатах и телефонах) будет висеть все эти дни – в специальном месте. Рынок труда длится не больше 15 минут – у каждого выступающего по минуте

b. «Нерешенный вопрос» - любая  команда, может огласить проблему, вопрос, который она не может решить  и объяснить, почему он сложен.  Команде заявившей проблему, можно задать вопросы, но отвечать ей можно только во время свободной работы. Список вопросов – мы тоже повесим на стену

c. «Бичевание пороков» - во время этого события, любой студент может выступить с кратким двух минутным эссе и поделится своим обобщением по теме проблем в образовании: указать корневую проблему (о которой, по-хорошему, и надо делать проекты), определить «кто виноват» и сказать «что делать».  Эссе также будут висеть на стене. Событие длится не больше 20 минут. За участие в событии – мы будем давать специальные Скоринг-бонусы.

Мы очень рассчитываем, что вы будете принимать участие в событиях площадки, потому что именно так складывается общая рабочая среда, в этом наша помочь друг другу, принцип Коворкинга.

Задача этого, послеобеденного этапа работы над проектом – расширить ваши вопросы к собственному проекту. Важно найти слабые места в вашем проекте, чтобы вечером, в работе с куратором вы постарались найти ответы на вопросы.

Вы не привязаны к Коворкингу, кроме него существует Зона Арен, на которой вы можете проверить свой проект на прочность. Вы все, или несколько человек из вашей команды могут уйти в Арены и там представить текущую версию своего проекта, обнаружить слабые места и дальше улучшать и изменять его в Коворкинге. Старайтесь  работать двумя потоками: одна группа работает над проектом, вторая тестирует проект в Зоне Арен.

 

15.20-15.40

Ведущий площадки проговаривает общую структуру работы над проектом и ставит задачи на день.

Тезисы:

1. Наша работа над вашими проектам, будет поделена на три части. Каждый  день мы будем посвящать работе над одной из них:
• Проблема и адресат проекта
• Замысел проекта и модель решения
• Необходимые ресурсы и оргпланирование.
2. Сложив три этих части вместе, мы получим структуру вашего проекта.
3. Сегодняшний день посвящен «Проблеме», с которой предстоит работать вашему проекту. А именно четкое понимание проблемы – основа проекта – Ведущий  площадки рисует модель проекта – как средства разрешения проблемы, как перехода от текущего состояния – к желаемому. Рассказывает, какие бездуховные проекты бывают если в них липовая проблема, или нет носителей проблемы и т.п.
4. Ведущий дает задание на работу на день:
• Содержание проблемы: Фиксация ключевого противоречия.
• Чья проблема: Кто ощущает проблему своей? Кто осознанно заинтересован в ее решении?
• Симптом проблемы: что свидетельствует о том, что проблема кого-то волнует?
• Критерий успеха: Что будем считать признаком решения проблемы?
• Почему лично вам важно это проблему решить?
• Каких вашему проекту не хватает людей/технологий/компетенций?
5. Ведущий выдает карточки с этими вопросами командам и объясняет: когда ответы команд на эти вопросы будут меняться – можно брать новые карточки из соответствующих колод.     

 

15.40 – 15.45

Ведущий площадки знакомит аудиторию с экспертами площадки.

 

15.45 – 15.55

Ведущий площадки:

Прежде чем мы приступим к работе, нам нужно познакомиться, понять, кто люди вокруг нас, и как они могут быть нам полезны. Для этого сейчас, мы работаем ровно 5 минут, и каждая команда пишет, с какой проблемой работает их проект, только ответ на первый вопрос, очень кратко. Не нужно описывать ситуацию, нужно обозначить проблему.

 

Команды работают 5 минут.

 

15.55 – 16.10

Команды озвучивают проблемы, ведущий площадки записывает их на доску, уточняя проблему и просит команды определить свой проект на следующей координатной оси:

 

 

16.10 – 16.15

Ведущий потока пересаживает команды, по степени близости их «самоопределений» на координатной плоскости.

 

Тезис: Вы работаете над смежными проблемами, возможно, вам стоит узнать друг друга лучше и понять не стоит ли вам делать один совместный проект.

 

16.15-16.45

Свободная работа над проектом

 

Ведущий напоминает, что через 30 минут будет первое событие - Рынок труда, и кто хочет в нем поучаствовать, должен записать себя в список. Ведущий, вместе с игротехниками и волонтерами выступает, как эксперт.

 

16.45 – 17.00 Рынок труда

Ведущий по списку дает возможность выступить представителям команд и «свободный агентам». Если в списке мало записавшихся, допускаются вопросы из зала и публично выяснение того, куда пойдет «кандидат». Кроме того, на первом рынке – Ведущие «продают» по одному волонтеру, который будет работать с командой до конца дня.

 

17.00 – 17.30 Свободная работа

Ведущий напоминает о следующем событии – «Нерешенный вопрос» и просит записываться на выступление. Продолжает выступать в качестве эксперта.

 

17.30 – 17.45 Нерешенный вопрос

Если выступающих мало, допускаются вопросы и дискуссия.

 

17.45 – 18.00 Итоги дня

Ведущий потока просит аудиторию заполнить финальный шаблон дня и повесить его на стену. Если остается время проводит короткую рефлексию. Кроме того, просит команды составить список нерешенных вопросов.

 

 

День Второй: Замысел проекта. Модель перехода. Цель и решение.

 

15.00 – 15.10

Ведущий кратко напоминает как работает Коворкинг, отвечает на вопросы, которые появились в первый день.

 

15.10 – 15.20

Ведущий рассказывает, что такое «модель перехода», фокусируется на том, как важно четко определить Цель проекта.

 

15.20-15.30

Ведущий дает командам задание на день:

• Цель проекта. Каким вы видите желаемое состояние объекта, с которым работает ваш проект?
• Модель решения: Как, в общем виде, проект  разрешает ключевое противоречие и достигает цели?
• Технология решения: Что конкретно будет сделано в рамках проекта, какие технологии применены - в результате чего цель проекта будет достигнута?
• Метрика успеха: С помощью какой метрики можно будет оценить успешность проекта?
• Какие задачи в проекте будет решать каждый из вас?
• Каких вашему проекту не хватает людей/технологий/компетенций?

 

И напоминает о предстоящем событии – «Рынок труда», просит записываться.

 

15.30 – 16.00 Свободная работа

 

16.00 – 16.15Рынок труда

 

16.15 – 16.45. Свободная работа

 

16.45 – 17.00 Нерешенный вопрос

 

17.00 – 17.30 Свободная работа

 

17.30 – 17.45 Бичевание пороков

 

17.45 – 18.00 Итоги дня

Заполнение финального шаблона и рефлексия + Список нерешенных вопросов.

 

 

День третий: игра. Коворкинги не работают!

 

 

День четвертый: Организационная схема проекта: ресурсы, недостатки, схема развертывания.

 

15.00 – 15.10

Ведущий кратко напоминает, как работает Коворкинг, отвечает на вопросы, которые появились в день.

 

15.10 – 15.20

Ведущий рассказывает про то, как важно адекватно оценить свои ресурсы, понять недостатки, выстроить грамотный организационный план.

 

15.20-15.30 Ведущий дает командам задание на день:

• Ключевые задачи проекта: Какие основные вопросы должны быть решены, чтобы проект состоялся?
• Основные этапы проекта: Какова последовательность действий при реализации проекта?
• Какие ключевые ресурсы необходимы для реализации проекта? Без каких ресурсов проект не состоится?
• Какие риски и слабые стороны вы видите у своего проекта? Как вы предполагаете их минимизировать?
• В каком случае каждый из вас уйдет из проекта? Что должно быть в проекте, чтобы вы до конца в нем оставались?
• В чем ценность проекта? Что изменится к лучшему, если он будет реализован? Ценно ли это лично для вас?

 

15.30 – 16.00 Свободная работа

 

16.00 – 16.15 Рынок труда

 

16.15 – 16.45 Свободная работа

 

16.45 – 17.00 Нерешенный вопрос

 

17.00 – 17.30 Свободная работа

 

17.30 – 17.45 Бичевание пороков

 

17.45 – 18.00 Итоги дня

Заполнение финального шаблона и рефлексия. Список нерешенных вопросов.

 

 

 

Коворкинг. Вопросы для заполнения Canvas.

 

День 1. Актуализация и проблематизация

1. Содержание проблемы: Фиксация ключевого противоречия/потребности.
2. Чья проблема/потребность: Кто ощущает проблему своей? Кто осознанно заинтересован в ее решении? (Заполняем поля Потребители/Клиенты и Партнеры)
3. Симптом проблемы: что свидетельствует о том, что проблема кого-то волнует? Что у кого-то есть потребность именно в этом? (Заполняем поле Потребители/Клиенты)
4. Критерий успеха: Что уникального в предлагаемом нами решении? Почему именно наше решение/продукт/услугу выберут наши Потребители? (Заполняем поле Уникальное ценностное предложение)
5. Метрика успеха: С помощью какой метрики можно будет оценить успешность проекта? (Заполняем поле УЦП)
6. Персонализация: Почему лично вам важно это проблему решить?

 

День 2: Замысел проекта. Модель перехода. Цель и решение.

1. Цель проекта. Что вы хотите получить по итогам реализации проекта? Каков образ результата – состояние, когда проблема решена и потребность закрыта?
2. Модель решения: Посредством чего наше решение будет работать на нашу цель? По каким каналам наш продукт/услуга достигает Потребителей? Какие отношения у нас с ними возникают? (Заполняем поля Отношения и Каналы)
3. Технологии решения: Что конкретно будет сделано в рамках проекта, какие технологии применены, как организована деятельность?
4. С кем вместе: Кто еще заинтересован в решении этой проблемы? Как вы можете объединить свои усилия? (Заполняем поле Партнеры)
5. Персонализация: Какие задачи в проекте будет решать каждый из вас?
6. Какие вашему проекту нужны люди/технологии/компетенции? (Заполняем поля Процессы и Ресурсы)

 

 

День 4: Организационная схема проекта: ресурсы, недостатки, схема развертывания.

1. Ключевые барьеры проекта: Какие основные барьеры должны быть преодолены, чтобы проект состоялся? Какие риски и слабые стороны вы видите у своего проекта? Как вы предполагаете их минимизировать?
2. Основные этапы проекта: Какова последовательность действий при реализации проекта? (Формируем поэтапный план реализации проекта)
3. Ресурсы проекта: Какие ключевые ресурсы необходимы для реализации проекта? Без каких ресурсов проект не состоится? (Заполняем поля Ресурсы и Расходы)
4. Процессы проекта: Какую деятельность нужно будет вести регулярно? Какие умения/навыки/технологии нам нужны, чтобы реализовать проект? (Заполняем поле Процессы)
5. Финансирование проекта: Где вы возьмете средства для реализации проекта? Может ли проект окупать себя сам? (Заполняем поле Финансирование/Доход)
6. Персонализация: В каком случае каждый из вас уйдет из проекта? Что должно быть в проекте, чтобы вы до конца в нем оставались?
7. Ценности: В чем ценность проекта? Что изменится к лучшему, если он будет реализован? Ценно ли это лично для вас? (Формулируем Миссию проекта)

 

 

 

 

Помимо Коворкингов работают зоны Арен.

 К Аренам относится три локации:

1. Битва проектов - площадка для отработки навыка презентации и ответов на вопросы
2. Окно в будущее - площадка углубления понимания проекта, его нужд, конкретного воплощения, его союзников и противников
3. Тропа экспертов - зона глубокого общения экспертов на тему проекта, советы по улучшению и фокусировке

 

Правила Арен

1. Все Арены начинают работать одновременно, но работают по своему внутреннему распорядку. Оно висит на дверях аудитории, в которой идет Арена. Например, Окно в будущее может запускать внутрь игроков раз в час, а Битва проектов – раз в 20 минут.

2. Внутри Арен действуют свои правила. Их озвучивают Ведущие.

3. Участники могут посещать Арены в своем ритме, свободно перемещаясь между ними.

4. Кураторы и тренеры могут выдавать своим командам маршрутные листы с требованием посетить определенные Арены.

 

Тайминг Арен

1 день – Арены открываются через полчаса после начала работы Коворкингов, чтобы участники поняли, куда и зачем им идти.

2 день – Арены открываются через 10 минут после начала работы Коворкингов, чтобы дать участникам услышать тему и задание дня.

3 день – Игра. Арены не работают!

4 день - Арены открываются через 10 минут после начала работы Коворкингов, чтобы дать участникам услышать тему и задание дня.

 

 

 

Вернуться к странице «Режимы работы на Школе»