| 
  • If you are citizen of an European Union member nation, you may not use this service unless you are at least 16 years old.

  • You already know Dokkio is an AI-powered assistant to organize & manage your digital files & messages. Very soon, Dokkio will support Outlook as well as One Drive. Check it out today!

View
 

Заочная проектная работа

Page history last edited by Ann Tatyankina 9 years, 9 months ago

Большое установочное слово о проектной работе

(из обращения к участникам Школы от Ильи Савчука)

 

Пожалуй, самое важное на данном этапе – понять, что участники привозят на очную сессию не идею для питч-презентации, а проработанный проект – насколько у них хватит команды и головы его проработать.

 

Еще раз темы проектирования:

  • развитие образования и просвещения  - проекты, меняющие содержание образовательного процесса (образовательные программы, научные разработки – с каким-то практическим контекстом, научные разработки
  • совершенствование управления и самоуправления в вузе - проекты, создающие новые организационные решения для образовательного процесса.
  • работа с местным сообществом – социально-ориентированная деятельность - проекты, меняющие позицию ВУЗа в социуме и/или меняющие какие-либо социальные контексты.

 

План таков:

  • Март –  выясняем «Зачем»:  обмен идеями, общение про задумки участников, поиск родственных тем и единомышленников. Важно точно определить, какое изменение должно произойти

(например, ориентируясь на кейс Ольховского Николая – люди с разными физическими ограничениями (кратко – колясочники) перестанут испытывать сложности с повседневными нуждами (в перемещении, в общении).

  • Апрель – выяснение «Что»: тестирование гипотез. Цикл «модель системы – уточнение проблемы – идеальный результат – идея изменения».  

Например, все те же колясочники всегда могут позвать на помощь добровольцев.

  • Май – проектирование «Как». Цикл «выбор формата – организационный проект – технологии – инструменты».

Например, колясочники используют сеть добровольцев, которая курирует какие-либо районы города.

  •  Июнь – уточнение ваших запросов на Очную сессию. Цикл «распределение ролей в команде проекта – дефициты компетенций – на чем фокусироваться на Школе».

Например, команда, которая делает проект для колясочников, понимает, что создавать надо не интернет-сервис для колясочников, а телефонный справочник  + foursquare + слой 2gis + непонятно, какая работа предстоит с эмоциональной закрытостью колясочников.

Также именно на этом этапе стоит разобраться, насколько этот проект вообще масштабируется – может быть, имеет смысл на этапе выбора темы что-то другое брать.

  • Июль – Очная сессия Школы (и все, больше никаких онлайн-проектов).
  •  Август – каникулы (и отличное время подумать и осознать, во что вы вписались).
  •  Сентябрь – декабрь (февраль?)  - второй цикл заочных консультаций по запуску и реализации ваших проектов

 

 

Теперь подробно про заочную подготовку.

 

МАРТ – выбираем идеи

Весь март мы «организуемся»: знакомимся, осваиваем кнопки в бейскемпе, читаем описания проектных идей и ищем единомышленников, если еще не нашли во время отборов.

 

Если еще не вписались в сообщество http://vk.com/sovi2014 - вписывайтесь и читайте там обсуждения проектов. Мы начали там разбирать слабые места каких-то идей – они все повторяются, так что всем будет полезно.

 

Через две недели вам (нам) нужно понимать спектр проблем, который вы хотите решать. Нужно прокрутить в голове стадии анализа, выбора темы и выбора проблемы.

Далее надо продумать, что именно вы хотите поменять. Это называется «образ результата» или «образ будущего» - в любом случае мы будем учиться думать о системе,  о совокупности продуктов, деятельности, коммуникаций, стратегий.  

 

И вот этот результат нужно сформулировать в терминах действий,  в глаголах – что и как происходило – и что и как должно происходить в результате вашего проекта.

Разумеется, это все тоже не получится без проб и ошибок – поэтому вы будете читать всякие книжки (например, Голдратта, «Цель» и «Цель-2» или «Зону прибыли» Сливоцки). Вы удивитесь, насколько социальные проекты похожи на бизнес, если делать их правильно =)

 

Для удобства лучше всего рассматривать вашу ситуацию на трех уровнях.

1. Уровень непосредственной деятельности (то, что именно вас не устраивает и что вы хотите изменить) – назовем это уровнем результатов

2. Уровень «рынка» (или уровень коммуникаций) – это уровень взаимодействия всех субъектов, связанных с вашей проблемой

3. И уровень «системы» – это все ограничения (процессы, явления, стейкхолдеры),  влияющие на уровень «рынка»

 

Результат с 30 МАРТА по  3 апреля в бейскемпе– инициированный командой тред обсуждения проекта (создать в бейскемпе свое обсуждение проекта), файл (текстовый) с

1. рабочим названием проекта,

2. списком команды и

3. описанием проблемы на трех уровнях (непосредственной деятельности, субъектов, системных процессов).  

 

Для удобства название файла = направление_название проекта_фамилия тимлида_вузы (если потом тимлид поменяется, что часто случается, не проблема – переименуем)

Как только вы разложите ваш проект по этим уровням, вам станет ясно, что корректировать проблему можно только через уровень системы. И тут начнется самое интересное =)

 

 

АПРЕЛЬ – рисуем карты

Вам нужно смоделировать ту систему, в которой вы что-то собираетесь поменять. Поискать аналоги, посмотреть лучшие практики (много всего закопано в интернетах), попробовать нарисовать схему взаимодействия всех субъектов этой системы.  

 

Что значит «смоделировать»? Это значит, вам нужно разобраться со всеми составляющими темы вашего проекта и разделить их на субъекты, объекты, основные и поддерживающие процессы (деятельность, коммуникации).

 

Модель, разумеется, нужно делать упрощенную, не надо пытаться учесть все тонкие движения мироздания, включая солнечную активность

 

Выделить в этой системе главные и поддерживающие процессы и деятельность, и попробовать представить (а лучше поиграть в это) – что и как можно заменить (заместить), чтобы ваш «образ будущего» не развалился – новое состояние системы (взаимосвязей, деятельности, субъектов и объектов) должно быть устойчивым и не требовать постоянных вложений ресурсов извне.

 

Это очень важный, ключевой этап проектирования.  Тут можно и нужно ошибаться, вы никогда с первого раза не сделаете идеальную модель.  Вам нужно будет собраться группой – в скайпе, очно, перепиской, в сетевых блокнотах и бейскемпе – и несколько раз построить и развалить модель.

 

Особенно хорошо будет, если в этот процесс включатся ваши потенциальные «потребители» - те, кому результаты этого проекта будут ценны.

 

Не расстраивайтесь, если в итоге вы вернетесь к пункту «Март» и заново начнете анализировать поле проблем. Это нормальная ситуация. Не расстраивайтесь, если модель окажется «дырявой», и ее развалят первой же серьезной критикой – это лучше, чем потратить полгода жизни (а иногда и немало денег), а потом понять, что копали совсем не туда

 

Через 3-4 итерации вы остановитесь на каком-то варианте модели, который не разваливается от критики и даже собирает заинтересованных сторонников.  Вот вы описали ситуацию «как есть», нарисовали прекрасное «как должно быть», оно всем понравилось,  и с этим прекрасным настроением войдете в май.

В апреле к нам присоединятся проекты преподавателей из параллельной программы преподавательских грантов. Мы будем подключать их проекты в бейскемп, помогать вам знакомиться и создавать совместные команды. Возможно, часть ваших проектов будет объединяться с преподавательскими, и реализовываться за счет объединения ресурсов (кадровых с вашей стороны и финансовых – через преподавательские гранты).

 

Результат К 30 АПРЕЛЯ в бейскемпе – две схемы, описывающие  «как есть – как должно быть» - и что именно вы будете менять. Добавлять в тот же файл проекта, если потребуется  - заново уточняйте описание трех уровней ситуации (обычно это требуется). Если вы начали их рисовать в каких-то иных форматах – не беда, главное в наименовании сохраняйте первую часть одинаковой с описанием проектной идеи – чтобы все это не утонуло в бейскемпе)

1) УТОЧНЕНИЯ, РЕДАКТУРА 3-Х УРОВНЕЙ

2) 2 СХЕМЫ - КАК ЕСТЬ, ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ

3) КОРРЕКТИРОВКА СОСТАВА КОМАНДЫ (+ПРЕПОДАВАТЕЛИ, ЕСЛИ ПРИСОЕДИНЯТСЯ), НАЗВАНИЕ

 

 

МАЙ – тестирование прототипа

В мае вам надо будет разработать организационно-техническое решение проекта и собрать «прототип» – назовем это настольной игрой, где все субъекты проекта станут ненадолго реальными людьми.

 

Вы пропишете все действия, все результаты вашего проекта и сделаете «тестовый прогон», репетицию –дискуссию, в которой вы проверяете, есть ли у вашего решения слабые места и какие именно.

 

Это сложный этап, поскольку в предыдущих этапах вы просто рисовали схемки и обсуждали стрелочки, а тут вам надо попробовать все эти «стрелочки» отработать (пусть даже в виде игры).

 

Если вы сможете собрать хорошую тестовую группу на пару-тройку часов – вы удивитесь, какое количество слабых мест покажет ваш проект в режиме реального времени.

 

Часть этих слабых мест – проблема структуры проекта, а часть – проблема команды. Если вы сможете сами проанализировать и назвать эти слабые места – отлично, вы понимаете, что вам надо взять с очной сессии Школы. Если не сможете – весь июнь мы будем обсуждать эти результаты онлайн, совместно с преподавателями и тренерами Школы.

 

К маю мы нарисуем еще пример (скорее всего с наиболее активными командами, чтобы не приводить сейчас абстрактный для вас пример, а взять что-то близкое)

 

Результат К 30 МАЯ в бейскемпе -  в тот же файл добавляете еще одну главу – перечень ваших ограничений, что именно мешает вам реализовать проект. И если вам опять надо скорректировать все предыдущие результаты – вы это разумеется делаете (обычно на этом этапе бывает много уточнений).

1) КОРРЕКТИРОВКА-РЕДАКТУРА ПРОБЛЕМЫ, 3Х УРОВНЕЙ

2)  + СПИСКОМ  - ОРГАНИЧЕНИЯ, ТО, ЧТО МЕШАЕТ ВАМ РЕАЛИЗОВАТЬ ПРОЕКТ

 

 

ИЮНЬ – уточнение дефицитов

В июне ваша задача – сделать «второй заход на цель», пройтись по всем пунктам вашего проекта и убедиться, что вы приедете на очную сессию с конкретными запросами – по учебе, по уточнению проекта, по инструментам реализации.  

 

Разумеется, в конце июня вы должны понимать содержание всех разделов вашей проектной заявки, как то:

- тема, решаемая проблема, идея проекта, инструменты реализации, организационный план, команда, требуемые ресурсы.

 

Если вы в результате обсуждений делаете партнерский проект с преподавателями – отлично, у вас одной ресурсной проблемой может быть меньше – потому что преподаватели приедут на Школу с уже утвержденными заявками на гранты.

 

Вполне возможно, что вы поменяете все – тему, проблему, замысел, процесс реализации –  поскольку в ходе уточнения проблемы и замысла вы увидите, что в вашей позиции задача не решается (или это будет очевидно формальное, нежизнеспособное действо –  такие мы будем резать);  у вас есть месяц, чтобы «переобуться» и выбрать другую тему. Практика показывает, что по второму-третьему-пятому разу создание проекта дается легче и быстрее.

 

Возможно, что вам надо будет понять, на чем именно сфокусироваться, чтобы и тему оставить, и проект не убивать до конца.

 

Все это в июне вы сможете обсудить с экспертами школы и кураторами ваших команд – к этому времени мы уже окончательно распределим команды по тренерам и по направлениям.

 

Ну, и разумеется, в июне вы сможете более точно определиться с учебными задачами очной сессии – о чем разговаривать на мастер-классах, на каких практиках сосредоточиться.  Если окажется, что запросы всех студентов более-менее однородны – мы так же скорректируем учебные потоки школы, чтобы удержать баланс нагрузки на ведущих.

 

Результат в бейскемпе:

Файл «Проектная заявка» - аннотация, тема, проблема (что исправляем), идея проекта (как будет выглядеть исправленное), замысел (что делаем), организационный проект (как делаем), технологии (чем делаем, чем контролируем результаты), план (календарь), команда, ресурсное обеспечение, запрос на очную сессию, прогноз запроса на заочную сессию (сентябрь – декабрь)

 

 

И коротко – про очную сессию Школы

В результате очной сессии команды должны уточнить, как им реализовать свои проекты и какие ресурсы для этого у них есть.

 

Соответственно, работа с вами будет идти по нескольким направлениям:

  1. Личное развитие и рост команды – тренеры будут помогать вам с распределением ролей в команде, фокусировать на разных учебных программах школы и делать выводы из событий программы школы
  2. Доработка проектов – эксперты, преподаватели, тренеры в нескольких режимах (мастер-классы, дискуссионные площадки,  площадки рефлексии) будут помогать пересмотреть проект таким образом, чтобы вы могли его запустить после очной сессии.
  3. Инструментальное оснащение  - на школе будет 6 учебных потоков («педагогика» (о проблемах и вызовах в образовании), «управление проектами» (предпринимательское мышление и технологии), «стартапы» (продуктовый маркетинг в проектном исполнении), «медиа и упаковка» (внешние коммуникации проекта), «современные технологии в образовании» и «игротехника» (недирективные модели организации, управления, создания динамики, обучения и т.д.). Это пока рамки, содержание мы подкорректируем ближе к школе.
  4. Развитие сети  - судя по текущей ситуации, наиболее острым дефицитом у вас будет дефицит эффективной работы распределенной группы.  Это не лечится ничем, кроме постоянной практики в соответствующих задачах, так что будем искать пути. Одно ясно – самый эффективный рост потаники возможен только при развитии этой самой сети людей (и проектов).

 

Но подробнее о том, как она построена см. страницу Очная сессия.

 

 

 

Перейти к страницам:

Отборы

Очная сессия

Постшкольная проектная работа

 

Comments (0)

You don't have permission to comment on this page.