Спринт-презентация 

 

(А еще про презентации есть текст от Кости Коломейца).

 

Спринт-презентация  Описание. Сценарий. Первая версия.  Бонус-трек: Конспект главы книги Сета Година «Очередная блестящая маркетинговая идея. Подарок впридачу!" 4 составляющих эффективной презентации Подготовьте текст выступления Слайды должны подкреплять ваши слова, а не дублировать их Подготовьте копию письменного варианта вашего доклада Узнайте реакцию слушателей Призовая презентация Секрет успеха презентации 3 грубейших ошибки

 

Описание.

 

1й этап

- игра в спринт-конференцию по сценарию "проблемы-тренды-решения" или "вопросы-ответы",

- выбранная тема (интернеты и дети, например),

- ТРИЗовские техники ("мохнатая лампочка").

 

Результат:

1) сформированные группы

2) идеи у каждой группы для презентации

3) ватман или раздатка с зафиксированной идеей,

Время: 30 мин

 

2й этап

- участники укладывают свои идеи в структуры подачи материала для  определенной аудитории

- пытаются уложиться в 10 слайдов

Результат: презентации ппт

Время: 10+10 мин

ШАБЛОН (постановка проблемы - способы решения - результат)

 

3й-этап

- орги делают презентацию про презентации (такахаси, или Каптеревская "Death by PowerPoint") 

- орги дают задание группам

- группы меняются ватманами с идеями и презентационными заготовками

- группы работают над презентацией (7 мин)

Результат: переработанные презентации

Время: 20 мин +10 мин

 

4й этап

- группы презентуют презентации (по 2 мин на группу)

- всеобщее голосование (2 мин)

- выбор лучших двух презентаций

Результат: выбранные две презентации для блицов и всеобщее счастье

Время: 20 мин макс

 

Общее макс время: 1 час 40 мин

 

 

Сценарий. Первая версия. 

Рассчитываем на ____ человек

Тема: _________________________________

 

0. Вступление: что сейчас делаем + что понадобится

Что делаем: ____________________

Что понадобится: бумага, ручки, один ноутбук на группу, ваша любимая программа для создания презентаций

 

1. Выписываем тренды, проблемы

На выходе получаем ватманы

 

2. Делимся на группы

Одновременно пробуждаем ноутбуки от спячки

 

3. В группах ищем решения для проблем

На выходе в каждой группе ватман с решениями

 

4. Группы формализуют решение в виде презентации

Даем группам 5-7 минут на создание презентации

Дать им идею: один лист бумаги = один слайд, т.к. времени мало

 

5. Ведущий показывает всем группам презентацию Каптерева "Death by PowerPoint"

Русская версия: http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint-rus

Английская версия: http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

5-10 минут

 

6. Дополнительный рассказ про фишки презентаций

 

7. Предлагаем группам переделать свои презентации

5-7-10 минут

 

8. Забираем у всех презентации

Чтобы все внимали соседям

 

9. Проводим жеребьевку очереди выступающих

 

10. Каждая группа показывает свою презентацию перед всеми

Даем 3 минуты, имея в виду 5 минут.

Уложился - имеешь право на два вопроса из зала.

 

11. Голосование по РРТ: кто лучший?

 

12. Если есть что-то стоящее, то ведущий рассказывает о праве победителя выступить на печа-куче.

 

Нам понадобится:

* 4-5 ноутбуков (по количеству групп)

* бумага для "слайдов"

* 6-7 ватманов

* розетки для ноутбуков

* слова ведущему :)

 

Бонус-трек: Конспект главы книги Сета Година «Очередная блестящая маркетинговая идея. Подарок впридачу!"

 

Основная мысль: 
Коммуникация — это передача эмоций.

 

4 составляющих эффективной презентации

Подготовьте текст выступления

• Не отображайте его на мониторе.
• Возьмите с собой тезисы на А4.

 

Слайды должны подкреплять ваши слова, а не дублировать их

• предъявите эмоциональные доказательства
• Подтверждайте не только точность, но правоту и истинность ваших слов

 

Подготовьте копию письменного варианта вашего доклада

• Раздайте этот текст ПОСЛЕ выступления
• Его можно сделать настолько подробным, насколько вы считаете нужным
• Предупредите, что тексты есть и ваши слова надо слушать, а не записывать
• НЕ РАЗДАВАЙТЕ текст доклада до презентации — вы потеряете все сюрпризы, построенные на неожиданности

 

Узнайте реакцию слушателей

• Раздайте им бланки с вопросами
• Намекните, что их можно заполнять по ходу
• Главная цель презентации — убежденность слушателей. Не унимайтесь, пока не получите согласия или заверения в необходимости следующей встречи.

 

Призовая презентация

1. Не более 6 слов на один слайд
2. Никаких невзрачных картинок
3. Никаких дешевых эффектов
4. Не больше пары профессионально сделанных звуковых эффектов. Не из тех, что входят в наборы по умолчанию.
5. Не раздавайте распечатки слайдов

 

Секрет успеха презентации

1. Вы демонстрируете слайд
2. Он вызывает некоторую эмоциональную реакцию.
3. Собравшимся уже не терпится узнать ваш комментарий
4. Далее, если вы все делаете правильно, всякий раз, когда аудитория уже догадывается, о чем вы собираетесь говорить, появляется соответствующее изображение. (И наоборот).

 

3 грубейших ошибки

Фунция презентации в PP — налаживание коммуникации с аудиторией. 
Есть три основных способа использования этого инструмента не по назначению.

1. Не используйте презентацию в качестве суфлера. Не тратьте время аудитории на то, что они могут прочитать сами.
2. Не надо вручать собравшимся всеобъемлющее описание того, что было озвучено на презентации. Лучше напишите отчет о том, как она прошла и разошлите его участникам.
3. Не стремитесь к тому, чтобы все ваши слова запомнили.