Инструкция по оценке проектов.

1. Заранее объявить стипендиатам критерии, проработать. Можно провести игру прошлогоднюю.

2. Важно: до 22.00 четвёртого дня КАЖДЫЙ куратор пишет характеристику про КАЖДУЮ из своих команд.

Общий файл для сбора характеристик создаётся в гуглдоках и расшаривается на всех. Эта характеристика призвана помочь фонду принять финальное решение в случае добора/недобора баллов командой.

Примерный формат характеристики

• Слаженность команды. Вся ли команда (либо её костяк) способна эффективно работать вместе, распределять роли и нагрузку, поддерживать общую активность. Есть ли все необходимые роли для реализации проекта (возможно есть помощники не из потанинцев).

• Вовлеченность в этот конкретный проект. Ценность проекта для его создателей. Явный интерес к процессу/результату. Готовность к рискам.

• Любая дополнительная информация на усмотрение куратора.

3. Подготовить пустографки (сразу с названиями проектов и ВУЗов, чтобы у экспертов не съехал мозг)

4. Распределить метаверовцев и экспертов по аудиториям (по принципу – кураторы не оценивают свои проекты). Список экспертов заранее вытрясти у Юшина.

5. Сами команды тоже распределить по аудиториям, сделать странички для развешивания на каждой аудитории.

6. Вывесить списки оценщиков по аудиториям и разбивку команд по аудиториям рано-рано утром оценочного дня везде где можно 

7. Назначить на каждую аудиторию ответственного модератора. Утром выдать ему инструкцию (прикладываю файл), список экспертов его аудитории, отдельно список команд его аудитории (для переклички перед началом), пустографки по его аудитории, бандану, мандаринку.

8. После оценки проектов засадить модераторов и добровольцев за вбивание данных. ВБИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ИТОГОВЫЕ СУММЫ! Остальное можно из любопытства проранжировать потом. Но на этом этапе скорость важнее. По мере готовности сводить по секциям, рейтинговать (в экселе, по убыванию), ещё раз перепроверять (мало ли. Где-то недосчёт и хороший проект провален), распечатывать в 20 экземплярах и нести Фонду 

Итак, КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТА 2011:

1. Реалистичность. Адекватность. Насколько команда понимает условия, в которых действует проект.

2. Проработанность проекта. Чёткость плана действий (наличие необходимых действий и отсутствие излишних). Оценка рисков (все ли виды рисков рассмотрены, даны ли оценки их вероятностей и последствий, даны ли для них планы по предотвращению, приведены ли планы по смягчению последствий в случае реализации рисков).

3. Эффективность. Баланс затрачиваемых усилий и итоговых изменений. Соответствие целей и результатов.

4. Точность денежной оценки. Проработанность бюджета. Отсутствие лишних/недостающих статей.

5. Устойчивость. Есть ли дальнейшие перспективы. Будущее после реализации проекта.

6. Качество идеи. Насколько идея вдохновляющая, побуждающая, впечатляющая, насколько пробивает барьеры восприятия, насколько креативная, насколько расширяет привычную точку зрения на проблему. Насколько оригинальна в своем контексте, есть ли интересные «фишки», находки.

На какой вопрос должна отвечать итоговая оценка:

Дать грант или нет. Реализуют хорошо или зафейлят. Готовы ли к реализации, есть ли понимание в голове, или мы им дадим денег, а потом начнутся сюрпризы.

Фонду нужны в первую очередь проекты, которые точно будут сделаны (чтобы не вернули бабло назад), во вторую – чтобы был социальный резонанс под именем Фонда и чтобы проект был интересный и не фигня. В третью очередь важно чтобы что-то происходило дальше, как минимум сколотилась команда волонтёров в городе.

Механика оценки:

- эксперт заканчивает оценку каждой презентации СРАЗУ после презентации. Можератор за этим следит (чтобы не пошли сравнения и забывания).

- сумму считаем МЫ, чтобы исключить ошибки (мало ли, эксперт считать не умеет)

- жёсткий тайминг: 7 мин преза, 5 мин вопросы. (обсуждается)