Про презентации

Время от времени приходится делать презентации для коллег. В итоге сформулировалось несколько тезисов о том, как стоит делать презентации, как не стоит. Их публикую и предлагаю обсудить. 

Текст Кости Коломейца.

Базовые тезисы

Презентация — это баланс между количеством информации и ее доступностью и усвояемостью.

Совсем нельзя читать с экрана текст вашей презентации. Для вас это только лишь конспект, чтобы не потерять нить повествования и обеспечить нужный драматизм. Для читателей это очень краткие тезисы и иллюстрации к вашим словам.

Про оформление

Светлый текст на черном фоне с проектора читается лучше и с большего расстояния, чем темный текст на светлом.

Это зависит в том числе и от освещения. В солнечном помещении лучше показывать тёмные буквы на светлом, в полумраке – белые буквы на тёмном фоне.

Самые выигрышные комбинации для текста – белый на синем, синий на белом и чёрный на белом. Этому есть банальные объяснения восприятия контраста человеческим глазом.

Мелкий и среднего размера текст не читается с экрана проектора. Минимальный размер шрифта для презентации на аудиторию больше чем 10 человек – 24.

Кстати, стоит за день до вашей презентации попасть в то помещение, где вы будете выступать, пролистать все слайды, убедиться, что все буквы читаются хорошо, а важные детали картинок вполне различимы. Постарайтесь представить, какими увидит ваши слайды человек, который видит хуже вас.

Постарайтесь попасть в помещение приблизительно в то же время, в которое будете проводить презентацию: надо убедиться, что естественное освещение не глушит картинку. А если глушит – то есть возможность свет приглушить. Если такой возможности нет, то придется опять же жертвовать количеством информации на слайдах и делать текст крупнее и контрастнее.

Я мечтаю сделать презентацию, состоящую из одних только картинок, без текста.

Рассматривайте презентацию как информационный комплекс, где каждая часть дополняет другую. Именно поэтому не стоит дублировать информацию. То, что воспринимается на слух — относите в текст. То, что нужно показать наглядно — заносите в слайд.

Раздатка

Распечатывать презентацию в качестве раздатки нельзя даже в самом крайнем случае. Бумага и раздаточные материалы — совершенно другой носитель. Если вы распечатаете презентацию в качестве раздатки, у вас не будет возможности сколь-либо интриговать ваших участников, поскольку в любой момент они могут заглянуть на несколько слайдов вперед. Лучше уж никакой раздатки, чем распечатка презентации.

Раздатка нужна не во время семинара, а после него, чтобы восстановить в памяти те или иные куски презентации. Потратьте час, зафиксируйте основные тезисы в Ворде на одном листочке А4. Лучше будет, если вы выстроите эти тезисы НЕ в том порядке, в котором они будут появляться у вас в презентации.

И всю раздатку, которая не должна быть задейстована во время презентации участниками, стоит раздать после окончания презентации.