Каждый эксперт, оценивающий защиту проектов по определенному направлению, заполняет заранее подготовленный бланк оценки проекта (файл-пример и файл-шаблон). При этом важно, чтобы эксперты заполняли бланк непосредственно после каждого выступления, не сравнивая проекты. Важно, отмечать сумму запрашиваемого бюджета (эти нюансы прописаны в памятке модератора потока).

После окончания защит проекта, все бланки (и заполненные и пустые) передаются в штаб для обработки и подведения итоговых результатов.

По каждому направлению создается итоговая сводная таблица результатов (файл-шаблон). При этом в таблицу переносятся оценки экспертов (итоговая оценка считается автоматически), бюджет проектов, а также характеристика от куратора. После чего проекты ранжируются по итоговому баллу и бюджету.

На общее обсуждение и распределение гранта между командами следует:

• очень оперативно предоставить распечатанные таблицы с итоговыми результатами (не забыть скрыть столбцы с оценками экспертов!) по количеству членов жюри,
• иметь с  собой на компьютере/ноутбуке файл, позволяющий отслеживать распределение бюджета на проекты (файл-шаблон и файл-пример). В таблицу в соответсвующие графы: проект, ВУЗ, сумма бюджета вписываем необходимую информацию, при заполнении граф "Сумма бюджета проекта" изменяется значение нераспределенного остатка денежных средств, что позволяет контролировать общее распределение бюджета на финансирование проектов.