Не позднее пятницы 9.00 перед защитой нужно в штаб на этаже «С» отдать формальную заявку с бюджетом и письмом поддержки. Содержание формальной заявки может не соответствовать презентации, бюджет – должен соответствовать по сумме.

Бюджет надо детализировать на 5 статей (как в заявке), подробнее не надо. Потом до 5% суммы между статьями можно перекидывать без соглашений, свыше 5% - по дополнительному соглашению (оформить без проблем, но надо учитывать).

Проекты с нулевым бюджетом оцениваются фондом так же, как и прочие, и если проект признается Фондом ценным (по критериям) – он проходит в победители. Договор финансовый не подписывается, а письмо ректору отправляют.

Оценивать проект будут тренеры, «лучшие проекты», представители фонда, преподаватели, приезжие эксперты. Презентации пойдут в 7 потоков, у каждого проекта 12 минут на выступление (например 7 презентация +5 вопросы).

Фонд не поддерживает принципиально проекты с риском для жизни участников, с политическим контекстом, с общественными акциями против институтов управления. Фонд поддерживает проекты с волонтерской составляющей, фонд разрешает использовать свою символику и символику стипендиальной программы в материалах проекта, но не настаивает на этом (фонд не пиарится на проектах студентов)

Деньги приходят после подписания договора, если хотите деньги вовремя – не затягивайте с согласованием. Лучше не менять формулировки в договоре, потому что в этом случае Фонд будет согласовывать все правки со своим юротделом. Кроме того, фонд принципиально не меняет в договоре адрес арбитражного суда (Москва) и форму №3 приложения. Ссылка на текст договора есть на сайте. Все приложения должны быть заполнены, если партнер проекта – бюджетная организация, должны быть заполнены поля «ОКАТО» и «КБК» (не переживайте, это нестрашные буквы).

Договор должен быть подписан руководителем организации либо человеком с правом подписи и указанием доверенности с номером и датой подписания. Фонд будет досылать договоры экспресс-почтой, чтобы не потерялось.

Чтобы проект был признан лучшим проектом, нужно: регистрация проекта на сайте стипендия.ру и хороший дневник проекта на этом сайте, своевременно сданный и внятный отчет по проекту. Финансовый отчет не должен включать подтверждающие документы, их нужно оставить у организации-партнера.

Форма отчета НЕ ИЗМЕНЯЕТСЯ, но не надо сохранять шапки формы (приложение№3 и тп), только суть. Должен быть раздельный финансовый учет у организации-партнера (бухгалтерия должна знать, что это означает).

В четверг после ужина будет мастер-класс Рубашкиной про финансовый учет в проекте – по одному человеку от команды обязательно пришлите.

Все непонятные вопросы можно будет еще раз проработать с представителями фонда завтра на «тропе экспертов», но времени на разговор будет не более 7 минут на команду.